#Video | Notariados de Bolivia y España implementan la plataforma IBERFIDES para la emisión de documentos en el día y la reducción de costos
El Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional, a través de la Dirección del Notariado Plurinacional (Dirnoplu), junto al Consejo General del Notariado de España, implementan la plataforma informática del proyecto IBERFIDES, con el objetivo de garantizar la circulación e intercambio de documentos notariales en menor tiempo y sin costo de envío.
“Estamos poniendo en aplicación la plataforma IBERFIDES para la circulación segura de documentos notariales entre Bolivia y España, esto va a beneficiar a la ciudadanía y a nuestros connacionales en España, además reduce tiempos y costos en el envío de documentos notariales, ya sea de Bolivia a España o de España a Bolivia”, informó el director de la Dirnoplu, Milton Barón Hidalgo.
A través de la plataforma informática se garantizará el tránsito seguro de los documentos y su confidencialidad; se proporcionará las formalidades internacionales (apostilla); se evitarán falsificaciones proporcionando seguridad jurídica; y disminuirán los costos y el tiempo de entrega de los mismos.
El tiempo de todo este procedimiento, es durante el día, es decir que, lo que antes duraba semanas, ahora se reduce a un día.
Por otro lado, los costos se reducen sustancialmente, ya que se elimina todo el valor del envío físico.
El envío físico de la documentación de Bolivia a España actualmente representa un costo aproximado de Bs 520 a Bs 1176 de acuerdo con el requerimiento del usuario; mientras que el envío de España a Bolivia tiene un costo de unos 235 a 274 euros, lo que oscila entre Bs 1810 a Bs 2110.
Con la implementación de la plataforma IBERFIDES, estos costos de envío son eliminados, y si bien el procedimiento de registro no varía, se acelera el tiempo del envío de la documentación notarial.
El proyecto IBERFIDES fue establecido con el objetivo de constituirse en un sistema de colaboración para la circulación y el intercambio de documentos notariales entre los notarios iberoamericanos. Bolivia se constituye en el primer país de Iberoamérica en implementar dicha plataforma.
“Es una buena noticia para el país, para nuestros connacionales y para quienes tienen familiares en España; somos el primer país de habla hispana en ingresar a esta plataforma informática la cual a futuro se va a expandir al resto de países de habla hispana, portuguesa y a la Unión Europea”, subrayó Barón.
La gestión pasada, se desarrollaron reuniones técnico-legales para la implementación del proyecto IBERFIDES en Bolivia, y así permitir que los notarios del país intercambien documentos oficiales con sus pares de España y posteriormente de Iberoamérica. Asimismo, se tuvo un gran avance en la integración tecnológica para que Bolivia se integre a la plataforma.
En enero de 2024, a través de la firma de un Memorando de Entendimiento entre el notariado español y boliviano, se dio el primer paso para que la Dirnoplu se adhiera a la plataforma.
El flujo de la documentación que es enviada al exterior del país, llega a unos 10 mil documentos notariales por año y siendo que la comunidad boliviana en España supera los 180.000 compatriotas, se pensó en esta iniciativa a fin de beneficiar a quienes al realizar sus trámites notariales deben cubrir gastos para el envío de esa documentación, con la posibilidad de mora del envío, pérdida y hasta falsificación del documento.
Ante esa realidad, el 2 de septiembre arrancó la implementación de la plataforma informática IBERFIDES, que, para su ejecución, serán las direcciones departamentales de la Dirnoplu quienes verificarán la documentación notarial y el pago de la legalización de Bs 50 para su remisión a Cancillería, la gestión del apostillado y el posterior envío a España mediante la plataforma.
Para la recepción de los documentos notariales y apostilla desde España hacia Bolivia, la Dirnoplu, será la instancia que procederá a la recepción de los mismos de manera digital, para luego realizar el registro en el Sistema Informático del Notariado Plurinacional (SINPLU).
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